Neden Dış Kaynak?
Muhasebe ve bordro her şirketin yürütmek zorunda olduğu, ancak çoğu şirketin asıl işi olmayan süreçlerdir.
Bu süreçleri şirket içinde yürütmek, işin kendisinin yanında bir ekibi işe almayı, eğitmeni, yedeklemeyi ve mevzuat değişikliklerine karşı güncel tutmayı da gerektirir. Dış kaynak kullanımında bu yük hizmet sağlayıcıya geçer; şirket yönetimi sonucu ve kapsamı belirli bir hizmeti yönetir.
Dış kaynak kullanımının sağladıkları
İnsan yerine süreci yönetirsiniz
İşe alım, izin, ayrılık ve yedekleme gibi konularla uğraşmak yerine kapsamı ve sorumlulukları sözleşmeyle belirlenmiş bir hizmet alırsınız.
İşiniz tek bir kişiye bağlı kalmaz
Kayıt düzeni ve çalışma standartları ekip içinde paylaşılır; bir çalışanın ayrılması işinizi aksatmaz.
Takvim ve mevzuat takip edilir
Beyanname, bordro ve SGK yükümlülükleri belirlenen takvimde yürütülür; mevzuat değişikliklerinin şirketinize etkisi önceden bildirilir.
Maliyetiniz öngörülebilir olur
Maaş, işveren yükleri, yazılım lisansı, eğitim ve yedek personel gibi ayrı kalemler yerine kapsamı belli tek bir hizmet bedeliyle çalışırsınız.
Bağımsız bir kontrol katmanı oluşur
Kayıtların şirket dışında, bağımsız bir ekip tarafından tutulması görevler ayrılığını güçlendirir; ana şirket ve denetçiler için ek güvence sağlar.
Ücret bilgileri şirket içinde dolaşmaz
Bordro şirket dışında hazırlandığında ücret ve yan hak bilgilerine erişim sınırlı kalır.
Kimler için uygundur?
Dış kaynak kullanımı, Türkiye’de yeni faaliyete başlayan ve muhasebe ekibi kurmak istemeyen şirketler, ana şirkete düzenli raporlama yapan yabancı sermayeli şirketler ve büyüme döneminde ekibini aynı hızla genişletemeyen işletmeler için özellikle uygundur.
Muhasebe fonksiyonunun tamamını devretmek zorunda değilsiniz. Kendi ekibi bulunan şirketler yalnızca bordroyu, beyanname süreçlerini, dönem sonu kapanışlarını ya da kayıtların periyodik kontrolünü dışarıdan alabilir; mevcut ekip günlük işlere, dış kaynak ise uzmanlık ve süreklilik gerektiren kısma odaklanır.
Geçiş süreci
Mevcut muhasebecinizden ya da kendi ekibinizden devir, dönem ortasında da yapılabilir. Devir öncesinde kayıtların ve beyanların mevcut durumunu inceliyor, açık konuları sizinle paylaşıyor ve geçiş takvimini birlikte belirliyoruz; devir süresince yükümlülüklerin aksamamasını sağlıyoruz.
Sık Sorulan Çekinceler
Kayıtlarım üzerindeki kontrolü kaybeder miyim?
Hayır. Muhasebe kayıtlarınızı, dayanağı olan belgelerle eşleştirilmiş hâlde istediğiniz zaman görebilirsiniz.
Hangi sistemde çalışıyorsunuz?
Hizmeti kendi sistemimizde verebildiğimiz gibi şirketinizin ya da grubunuzun kullandığı sistemde de verebiliyoruz. Tercih sizindir.
Bir hata olursa ne olur?
Tarafımızdan kaynaklanan hatalardan doğan zararlar mesleki sorumluluk sigortamızın kapsamındadır.
Verilerimin güvenliğinden kim sorumlu?
Kayıt ve belgelerinizin güvenliğinden ve eksiksiz teslim edilmesinden biz sorumluyuz. Bilgi güvenliği yönetim sistemimiz ISO 27001 belgelidir.
Çalışmayı sonlandırmak istersem verilerimi nasıl alırım?
Tüm kayıt ve verileriniz, talep ettiğiniz zamanda ve talep ettiğiniz biçimde size ya da belirlediğiniz kişiye devredilir.